Pembekuan dan Pencabutan Sertifikat
Ringkasan butir 9.5.1 sampai 9.5.4 mengenai kondisi pembekuan, mekanisme investigasi dan surat pemberitahuan, pencabutan pembekuan, serta pencabutan sertifikat beserta batas waktunya.
Tujuan ringkasan
- Memudahkan tim memahami alur respons.
- Mengurangi keterlambatan pengumpulan bukti pendukung.
- Menjaga komunikasi berbasis surat pemberitahuan.
Ringkasan cepat (9.5)
Pada praktik sertifikasi, keputusan dapat berubah ketika terdapat laporan pelanggaran kewajiban pemegang sertifikat atau kode etik. Bagian ini merangkum titik keputusan dari butir 9.5 agar pemegang sertifikat memahami langkah respons yang diperlukan.
- 9.5.1 Pembekuan dilakukan ketika pemegang sertifikat melanggar kewajiban pemegang sertifikat.
- 9.5.2 Masa pembekuan ditetapkan setelah investigasi laporan pelanggaran kode etik, lalu disertai surat pemberitahuan.
- 9.5.3 Pembekuan dapat dicabut bila pemegang sertifikat menyampaikan bukti-bukti pendukung yang menunjukkan tidak terjadinya pelanggaran kode etik.
- 9.5.4 Pencabutan sertifikat dapat dilakukan bila pemegang sertifikat tidak menyampaikan bukti-bukti pendukung baru dalam maksimal 1 (satu) bulan sejak pemberitahuan pembekuan.
Navigasi cepat
Konsultasi Respons Pembekuan Sertifikat
Dapatkan solusi Respons pembekuan/pencabutan sertifikat (klausul 9.5) dari tim konsultan berpengalaman. Layanan premium, respons cepat, dan siap melayani Anda sekarang—tim kami sedang online.
Online
OnlinePembekuan
Pembekuan dan pencabutan sertifikat
Pembekuan dan pencabutan sertifikat dilakukan jika pemegang sertifikat melanggar kewajiban pemegang sertifikat.
Yang sebaiknya dipersiapkan (praktis)
- Dokumentasikan kronologi dan pihak terkait.
- Siapkan bukti pendukung yang relevan dengan laporan pelanggaran.
- Pastikan setiap komunikasi terdokumentasi untuk memudahkan tindak lanjut.
Investigasi
Investigasi laporan & surat pemberitahuan
LSP Penerbit Sertifikat menetapkan masa pembekuan setelah melakukan investigasi terhadap laporan pelanggaran kode etik sesuai butir 9.5.1 dan menyampaikan surat pemberitahuan.
1) Investigasi
Investigasi dilakukan berdasarkan laporan pelanggaran kode etik.
2) Surat pemberitahuan
Masa pembekuan ditetapkan dan diinformasikan melalui surat.
Pencabutan pembekuan
Pencabutan pembekuan
LSP Penerbit Sertifikat dapat mencabut pembekuan apabila pemegang sertifikat dapat menyampaikan bukti-bukti pendukung yang dapat membuktikan tidak terjadinya pelanggaran kode etik sesuai yang dilaporkan.
Contoh format respons yang biasanya membantu
- Ringkasan kronologi berdasarkan tanggal dan dokumen.
- Daftar bukti pendukung (lampiran) yang relevan dengan klaim pelanggaran.
- Penjelasan mengapa bukti tersebut menunjukkan tidak terjadinya pelanggaran.
Pencabutan sertifikat
Pencabutan sertifikat
LSP Penerbit Sertifikat dapat melakukan pencabutan sertifikat apabila pemegang sertifikat tidak dapat menyampaikan bukti-bukti pendukung baru sebagaimana butir 9.5.3 maksimal 1 (satu) bulan sejak pemberitahuan pembekuan disampaikan.
Buat kalender tindak lanjut
Tetapkan tenggat internal sejak surat pemberitahuan diterima.
Validasi kelengkapan bukti
Pastikan bukti pendukung baru konsisten dengan klaim pelanggaran.
Konsultasi Penyusunan Bukti Pendukung
Dapatkan solusi Penyusunan kronologi dan bukti pendukung untuk klarifikasi pelanggaran dari tim konsultan berpengalaman. Layanan premium, respons cepat, dan siap melayani Anda sekarang—tim kami sedang online.
Online OnlineButuh bantuan menyusun respons & bukti pendukung?
Anda bisa mulai dari ringkasan kasus, lalu kembangkan menjadi paket kronologi dan lampiran. Tujuannya agar respon lebih terarah saat menghadapi pembekuan atau proses lanjutan.
